隨著企業的發展，訂單越來越多，原先的ERP系統已經無法支撐現在的企業需求了，尤其是像委外管理、物料采購、成本精準核算這幾個方面的問題是越發的明顯了。所以歐蘭普選擇和擁有33年ERP經驗的正航軟件合作，制定了適合企業未來發展的ERP解決方案。

歐蘭普電子科技（廈門）有限公司（以下簡稱歐蘭普）成立于2002年，是一家專注于高端空氣凈化器、加濕器、小型凈水設備生產的出口型企業。具有20多年制造經驗，擁有20余項專利技術，產品獲得美國AHAM（美國家電協會）、歐洲能源之星認證、德國紅點獎等眾多國際權威認證和獎項。  

 

歐蘭普電子科技（廈門）有限公司

 

歐蘭普產品暢銷美國、韓國、日本、英國、德國、中東、東南亞等20多國家和地區。多年的全球性業務拓展，公司已與沃爾瑪、家樂福、百思買、Walgreens、Circuit city、AutoNation等國際知名公司建立了廣泛的業務合作關系。

 

 歐蘭普部分產品

隨著歐蘭普的不斷發展，訂單量越來越多，原先使用的ERP系統已無法支撐歐蘭普的發展，尤其在一些關鍵領域，例如委外管理、缺料追蹤、成本核算等精細化管理方面，更加無法滿足歐蘭普的需求。

 

為此，歐蘭普選擇與在制造業有著33年ERP經驗的正航軟件合作，在正航顧問團隊的幫助下，制定了全流程管理規范化、業財產一體化、搭建高效供應鏈、提高成本管控能力的方針，為后續長期發展夯實基礎。

 

品質與效率并進

信息化成效顯著

 

目前，歐蘭普已通過正航ERP系統成功搭建業務財務一體化閉環系統：

• 全流程管理規范化，規范作業流程185支、審核流程10支，各部門協作效率大幅提升，減少數據流轉成本。

• 打通業、財、產一體化，財務數據直接來源于業務數據拋轉，實現業財一體化，總賬有據可查。

• 成本管控更精確，BOM準確性提高到95%，實現產品實際材料成本的精準核算，提升成本管控能力。

• 物控、采購、品質做好缺件檢查的配合，實現訂單高效流轉，保障交期，庫存周轉天數由90天降到65天。

 

尤其是在歐蘭普關注的幾個關鍵領域，正航ERP系統也帶來了立竿見影的效果：

 

1、委外生產全流程信息化，委外庫存與成本更準確

 

歐蘭普的貼片、噴涂、電鍍等工序需要委外處理，原先每天要做大量調撥單調出發料、調回倒沖，工作量非常大，還經常出現漏單或者導致多買的情況。此外，委外損耗需要采購花大量時間手工統計，采購和供應商扣款沒有依據。

 

正航ERP系統上線后，幫助歐蘭普實現了全流程的委外管理信息化，從委外制令、委外欠料查詢、委外送料、委外退料、委外訂單、委外收貨，到委外材料差異（損耗）、委外結賬，系統自動化進行數據流轉和統計，每天僅需制作一份調撥單，即可以實現高效、準確的委外材料調撥。

 

正航ERP：全流程委外管理

 

同時，通過正航ERP系統的《委外損耗金額表》、《超領委外損耗金額表》等報表，采購人員還能夠快速得到材料異常損耗數據作為可扣款金額，實現與供應商的高效結算。

 

 

正航ERP：《委外超領損耗明細》

 

2、自動化的缺料檢查，大幅提高物料配套效率

 

歐蘭普表示，公司內部最難的就是跨部門確認訂單欠料情況，涉及物控、倉庫、采購、品檢，需設專人每天花費大量時間統計缺料情況（如果專人請假，該項工作無人可替代）。此外，插單、調整順序后，如何判斷材料是否可以滿足生產要求，也是令歐蘭普非常困擾的事情。

 

對此，正航ERP系統為歐蘭普提供了「訂單缺料查詢」報表，依據制令排序情況，快速算出缺料狀況、各部門數量，能夠更快速地驅動各部門追料。如加急單、通用料，可以讓已領料退料來滿足需求；或在采購在途，要讓采購人員做催料；待檢就是品檢人員要加急檢驗。而都缺的情況，就要評估是否更改制令。

 

 

正航ERP：訂單缺料查詢

 

自動化的缺料數據統計，幫助歐蘭普節省了大量的時間，無需設專人再做統計，同時更快的驅動物控、采購、品檢等部門做好物料跟進，大大提高物料配套效率，為生產順利進行提供堅實保障。

 

3、品質檢驗看板，提高采購進料檢驗及時性

 

歐蘭普嚴控產品品質，所有的進料都要做檢驗，收貨→送檢→檢驗→入庫整個流程下來會存在一定的時間差，需要人為跟催，以避免生產要料時還可能是未檢驗、已經檢驗合格沒入庫、或者檢驗不合格沒退貨的情況。

 

針對已收貨未檢驗、已檢驗合格未入庫、已檢驗不合格未處理等情況，正航ERP系統「提醒精靈」實時自動提醒品管、倉庫、采購等相關人員及時處理，避免遺漏。

 

 

正航ERP提醒精靈：自動提醒檢驗

 

此外，通過正航ERP系統提供的「品質檢驗看板」，清楚通過大屏查看超兩天未檢、昨天未檢、今天未檢的數量，以及待檢的物料與數量，推動人員提高檢驗效率，將檢驗控制在兩天內，檢驗時效性大幅提升。

 

 

品質檢驗看板

 

4、精準核算產品實際成本，提高核算效率與準確性

 

歐蘭普的產品以外貿為主，銷售發票都是0稅的，在核算成本的時候，需要含稅單價。人員需要花費大量的時間計算材料金額，才能得到成品的材料成本，有時還會出現取錯值的情況。

 

正航ERP系統為歐蘭普提供的「訂單BOM成本分析表」，直接依據制令單實際領用料，計算含稅進價，自動核算出材料的實際成本。

 

 

正航ERP《訂單BOM成本分析表》

 

 

全流程、一體化的信息化方針，立竿見影的信息化效果，給歐蘭普帶來了“管理無憂”的全新體驗，也推動歐蘭普和正航更加緊密的合作。未來，正航也將繼續助力歐蘭普朝著成為“全球高端環境健康電器制造商”的目標而努力邁進！

來源：正航軟件